Seleção de planos para RDforum.25 - Seguro Expositor

O Seguro Expositor é destinado a expositores que realizam montagem, execução e desmontagem de estandes visando a participação em feiras e exposições.

Nos contratos de exposição as organizadoras eximem-se de qualquer obrigação em relação a danos causados ou sofridos por expositores e, em alguns casos, obrigam os expositores a realizar a contratação dos seus seguros. Além disso, as apólices das organizadoras amparam apenas as operações dela e as areas comuns das feiras e exposições.

Sim, estão amparadas todas as atividades, mesmo que realizadas por terceiros. Inclusive serviços de A&B, audiovisual, etc.

O Seguro Expositor contempla 3 ramos de seguro, sendo a Responsabilidade Civil do Expositor, que ampara qualquer dano material, corporal, moral ou estético causado a terceiros (público, estande vizinho, pavilhão...) em decorrência da montagem, realização e desmontagem do evento/estande. O ramo de Riscos Diversos, que ampara os danos aos equipamentos do estande, bens em exposição, itens de decoração, etc. E por fim o ramo de Vida/Acidentes Pessoais do Staff e Público, que conta com coberturas de morte acidental, invalidez permanente total ou parcial e despesas médico-hospitalares.

A vigência do seguro inicia-se às 0h00 do primeiro dia da montagem e vai até às 24h00 do último dia da desmontagem.

Não, o seguro ampara apenas o roubo ou furto qualificado de bens.

Não.

Não. O seguro abrange e fornece cobertura, por meio de um capital indenizatório, à toda a operação do expositor na feira/evento e os danos causados ou sofridos por ele. O serviço de segurança do estande irá manter a ordem do local e em alguns casos evitar roubos, furtos e sumiço de itens.

As feiras e exposições são ambientes movimentados com alta concentração de público, pessoas, participantes, movimentação, expositores, maquinas, equipamentos, ativos e bens valiosos. Além disso, com os prazos para montagem, realização e desmontagem cada vez mais curtos, o ambiente se torna vulnerável à ocorrência de acidentes e incidentes, gerando perdas financeiras e responsabilização legal. O seguro para expositores de feiras oferece as coberturas necessárias para mitigar esses riscos e proteger o estande, o segurado, sua reputação e a feira como um todo.

Ótimo, a apólice da montadora irá garantir as reclamações que caiam sobre ela, podendo assim ser solidária na responsabilização – apenas – das atividades de montagem e desmontagem do estande, porém, o fato do contrato de exposição com a feira estar em nome do expositor, e ele ser o responsável por todas as atividades relacionadas à exposição no espaço locado, inclusive a contratação de empresas fornecedoras, o torna a principal figura a ser acionada para reparação dos danos que a sua operação, e dos seus prestadores, possa causar à feira e terceiros. Além disso, é a marca dele que esta em destaque no estande/evento. Por fim, o reclamante irá sempre procurar a parte mais forte em busca de ressarcimento.

Similar ao que ocorre em um contrato de locação, o expositor contrata um seguro para preservar a sua atividade, sua marca, seus bens, estande, empregados, mas também a feira, os estandes vizinhos, a organizadora, a reputação do evento, o pavilhão locado e demais ativos e pessoas pertencentes ao local e ao evento. A apólice de seguro do expositor fornecerá proteção caso alguém apresente uma reclamação contra ele.

Certifique-se de que a configuração do seu estande seja segura e livre de quaisquer perigos que possam fazer com que os participantes tropecem, caiam e se machuquem. Isso inclui proteger os fios, evitar caminhos desordenados e manter adequadamente os itens de decoração, bens em exposição, mobília, painéis, monitores, equipamentos, etc. Os expositores são responsabilizados por freqüentadores que se acidentam no local. Por isso, é importante tomar precauções para evitar acidentes, além de proteger displays, evitar materiais inflamáveis e armazenar adequadamente mercadorias.

É fundamental que a apólice de seguro seja especifica para a participação em Exposições e Feiras de Amostras, além disso, como o Seguro Expositor é o único seguro all risks do mercado – ou seja, ele contempla em Responsabilidade Civil Eventos todas as coberturas acessórias deste ramo – é importante que o seguro que será contratado tenha as seguintes coberturas: Responsabilidade Civil Eventos, Responsabilidade Civil Instalação Montagem e Desmontagem, Responsabilidade Civil Cruzada, Responsabilidade Civil Danos a Imóveis e Conteúdos do Local, Responsabilidade Civil Erro de Projeto, Responsabilidade Civil Empregador, Quedas de Estruturas, Restituição de Imagem, Ações Emergenciais, Danos Morais e Despesa com Defesa, essas coberturas devem ter os requisitos mínimos de capital indenizatório exigido no Plano Essential, além disso, o seguro deve conter a cobertura de Acidentes Pessoais Coletivo para Staff e Público. Por fim, junto a apólice de seguro, deve ser apresentado o comprovante de pagamento.

Sim! A organizadora possui sua própria apólice de seguro, resguardando-a de eventuais danos materiais, corporais, estéticos e morais que a operação dela possa causar a terceiros e amparando os espaços de uso comum do evento. Inclusive, os pavilhões exigem a apresentação de apólices de seguro para os eventos que são realizados neles. O seguro da organizadora não cobre os danos causados por ou a expositores, sendo qualquer eventualidade de responsabilidade única e total deles.

A primeira ação é o envio de um relato bem detalhado do ocorrido, com data, hora e testemunhas, se houver. Este relato deve ser acompanhado de fotos e de uma expectativa de valor dos danos causados ou sofridos. Com estas informações é aberto um processo de sinistro junto à seguradora ESSOR SEGUROS S.A e inicia-se a análise do ocorrido e da documentação enviada por um técnico, onde novas informações e documentos podem ser solicitados. Por isso, é muito importante desde o início a colheita do máximo de informações possíveis acerca do sinistro ocorrido e de indicação de um ponto focal para troca de informações e mensagens. Contatos: seguroexpositor@2911.digital e (11) 97632-1356.

Em riscos diversos há cobertura para itens do estande, como: bens, máquinas e equipamentos em exposição, mobília, equipamentos de funcionalidade do estande, itens de decoração, etc, sendo os riscos cobertos o incêndio, raio, explosão, queda de estruturas, roubo e furto qualificado. É importante atentar-se que NENHUM seguro irá cobrir o furto simples, desaparecimento ou sumiço de bens, por isso, é muito importante que estes equipamentos contenham dispositivos de segurança como cabo de aço, cadeado, segurança 24h, etc, e, no caso de sinistro, seja comprovada a transposição dessas barreiras. EXCLUSÃO DE COBERTURA: equipamentos portáteis, computadores de mão, notebook, laptop, tablet, celulares NÃO têm cobertura no seguro, assim como os bens pessoais de staff e público.

O seguro inicia a cobertura às 0h00 do dia seguinte à contratação, por isso, é fundamental que ele seja contratado 24h antes do início das montagens na feira.

Não. O seguro abrange e fornece cobertura, por meio de um capital indenizatório, a toda a operação do expositor na feira/evento e os danos causados ou sofridos por ele. O serviço de segurança do estande irá manter a ordem do local e em poderá ajudar em casos de roubos, furtos e sumiço de bens.

Considera-se co-segurado empresa do mesmo grupo econômico do segurado principal ou agência de eventos contratada por ele para a idealização e operação do estande na feira. Empresas dividindo o mesmo espaço na feira, mas que não tenham nenhuma relação jurídica, contratual ou contábil, devem contratar os seus próprios seguros para a exposição no evento.

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Perguntas Frequentes

A quem se destina o Seguro Expositor?

Porque o expositor deve contratar esse seguro?

Estão amparados os danos causados na montagem e desmontagem por empresas contratadas pelo expositor?

Quais são as coberturas do Seguro Expositor?

Qual a vigência do seguro?

Furto simples, sumiço, desaparecimento de equipamentos ou bens em exposição, estão cobertos?

Objetos pessoais, estão cobertos?

Existe alguma relação entre o serviço de segurança e o seguro?

Por que o expositor deve contratar o seguro?

A minha montadora já tem uma apólice de seguro

Por que a feira requer a contratação de um seguro?

Quais pontos de atenção em relação ao fluxo de pessoas no estande?

Já tenho uma apólice de seguro ou pretendo contratar uma apólice de seguro no mercado, o que ela deve conter?

A organizadora tem uma apólice de seguro?

O que fazer caso ocorra um sinistro?

O seguro cobre o desaparecimento de itens do estande?

Posso contratar o seguro até quando?

Existe alguma relação entre o serviço de segurança e o seguro?

Quem poderá ser co-segurado na apólice de seguro?

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